Bedienungsanleitung

1. Anmeldung

1. App im Browser unter https://1.familyboard.pro öffnen.
2. Mit dem eigenen Benutzernamen und Passwort anmelden.
3. Prüfer arbeiten mit einem Prüferkonto. Admins sehen zusätzlich Import und Adminbereich.
4. Jedes Prüferkonto hat eine Prüferrolle: L Lehrer, AN Arbeitnehmer oder AG Arbeitgeber.
5. Bei vergessenem Passwort auf Passwort vergessen? klicken, Benutzernamen eingeben und die Anfrage absenden.
6. Der Admin vergibt danach ein temporaeres Passwort. Beim nächsten Login muss sofort ein eigenes neues Passwort gesetzt werden.

AWS-Betrieb

1. Die produktive App laeuft ausschliesslich auf dem AWS-Server.
2. Prüfungsrechner und Tablets verwenden dieselbe HTTPS-Adresse https://1.familyboard.pro.
3. Auf den Schul-Tablets muss nichts installiert werden.
4. Vor dem Prüfungstag Anmeldung, aktives Jahr und Erreichbarkeit mit mehreren Tablets testen.
5. Der Server erstellt während des Prüfungstags stündliche GP1- und GP2-Datenbank-Backups sowie täglich eine Vollsicherung mit Bildern und Dokumenten.

QR-Code für den App-Zugang

Die A4-PDF kann ausgedruckt und am Prüfungstag für Smartphones, Tablets und PCs ausgelegt werden.

Prüfungsjahr

1. Das aktive Prüfungsjahr wird links unter dem Prüfernamen angezeigt.
2. Prüflinge, Bewertungen, Aufgaben, Gewichtungen und Originalvorlagen werden für jedes Jahr getrennt gespeichert.
3. Nur Admins können im Auswahlfeld auf ein vorhandenes Jahr wechseln.
4. Ein neues Jahr wird im Adminbereich unter Prüfungsjahre angelegt.
5. Nach dem Anlegen muessen Prüflingsliste, Bewertungsbogen und Auswertungstabelle für dieses Jahr eingespielt werden.
6. Am Prüfungstag legt der Admin das kontrollierte Jahr mit Jahr für Prüfungstag festlegen verbindlich fest.
7. Danach sind Jahreswechsel und neue Jahre technisch gesperrt. Das Aufheben erfordert die erneute Eingabe des festgelegten Jahres.

2. Bewertung erfassen

1. Ansicht Bewerten öffnen und Prüfungsmodus starten klicken.
2. Prüfling links in der Liste auswählen oder ueber das Suchfeld suchen.
3. Der Status in der Prüflingsliste zeigt, ob ein Prüfling offen, teilweise bewertet, vollständig oder freigegeben ist.
4. Punkte pro Kriterium eintragen.
5. Aufgabenpunkte werden automatisch addiert.
6. Mit Enter direkt zum nächsten Bewertungsfeld springen.
7. Mit Speichern & weiter sichern und direkt den nächsten Prüfling öffnen.
8. Mit Offene Felder fehlende oder ungültige Felder anspringen.
9. Wenn alles erfasst ist, mit Fertig melden den eigenen Stand melden. Die Bewertung bleibt danach weiterhin änderbar.

Fachgespräch erfassen

1. Links den richtigen Prüfungsteil und genau einen Fachbereich auswählen.
2. Ansicht Fachgespräch öffnen und den Prüfling auswählen.
3. Für jedes Kriterium Ja, Teilweise oder Nein markieren und bei Bedarf eine Bemerkung eintragen.
4. Mit dem kleinen X neben der Auswahl kann Ja/Teilweise/Nein für ein einzelnes Kriterium wieder geleert werden. Punkte und Bemerkung bleiben dabei erhalten.
5. Bei jedem der neun Kriterien ganze Punkte von 0 bis 100 eintragen.
6. Die App addiert die neun Einzelwerte und berechnet automatisch Summe geteilt durch 9. Der Gesamtwert kann nicht manuell verändert werden.
7. Unvollständige Zwischenstaende duerfen als Entwurf gespeichert werden. Vollständig ist der Bogen erst mit allen Entscheidungen und allen neun Punktwerten.
8. Der letzte Bearbeiter, Zeitpunkt und Version werden direkt am Bogen angezeigt.
9. Der Timer oben im Bogen kann auf 10 Minuten, 12 Minuten oder 15 Minuten gestellt, pausiert und zurückgesetzt werden.
10. Mit A4 drucken den Bogen für den ausgewählten Prüfling ausgeben.

Prüflingsprotokoll mit Bildern

1. Links den richtigen Prüfungsteil GP Teil 1 oder GP Teil 2 und bei Bedarf den Fachbereich auswählen.
2. In der Seitenleiste Protokoll anklicken, Prüfling auswählen und das Protokoll öffnen.
3. Alternativ in der Prüflingsliste rechts neben dem Namen direkt Protokoll öffnen.
4. Bemerkung eintragen und bei Bedarf Bilder aufnehmen oder auswählen.
5. Pro Eintrag sind bis zu vier JPEG-, PNG- oder WebP-Bilder mit jeweils maximal 8 MB möglich.
6. Jeder Eintrag zeigt automatisch Benutzer und Zeitpunkt. Die Zahl am Protokoll-Button zeigt vorhandene Eintraege.
7. Alle Prüfer duerfen Eintraege ergaenzen. Nur Admins können einen fehlerhaften Eintrag samt Bildern löschen.
8. Bei Verbindungsabbruch speichert der Browser neue Eintraege und Bilder lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald die App wieder erreichbar ist.

Untergrundkontrolle am ersten Prüfungstag

1. Links zuerst genau einen Bereich / Fachrichtung auswählen.
2. Ansicht Untergrundkontrolle öffnen.
3. Bei einem Prüfling den kontrollierten Untergrund oder die kontrollierte Vorarbeit anklicken.
4. Ein gruener Punkt zeigt, welcher Prüfer ihn wann abgehakt hat.
5. Bereits kontrollierte Punkte werden nicht doppelt eingetragen. Die Ansicht aktualisiert sich automatisch.
6. Zum Zurücknehmen einen grünen Punkt anklicken und die Rückfrage bestätigen.
7. Mit Kontrollboegen drucken wird für jeden Prüfling des ausgewählten Fachbereichs ein eigener leerer A4-Kontrollbogen erstellt.

3. Eigene Eingabe korrigieren

1. Prüfling auswählen.
2. Werte korrigieren.
3. Erneut Speichern klicken.

Falls die eigene Bewertung komplett falsch erfasst wurde, kann sie mit Meine Bewertung löschen entfernt werden. Die Löschung muss bestätigt werden.

Einzelne Kriterien können mit Leeren entfernt werden. Ganze Aufgaben, zum Beispiel Aufgabe 1, können mit Aufgabe leeren zurückgesetzt werden. Danach muss Speichern geklickt werden.

4. Auswertung prüfen

1. Ansicht Auswertung öffnen.
2. Prüferanzahl, Praxispunkte, Fachgespräch, Gesamtpunkte und Note kontrollieren.
3. Der Prüferstatus zeigt, welche Prüfer fertig sind und bei wem noch Felder fehlen.
4. Hinweise beachten, zum Beispiel fehlende Bewertungen, weniger als drei Prüfer oder starke Prüferabweichungen.
5. Bei Bedarf CSV oder Excel exportieren.

5. Kontrolle und Nachweis

1. Ansicht Kontrolle öffnen.
2. Prüfling auswählen und Prüfen klicken.
3. Rohpunkte, Durchschnitt, Faktor und Endformel kontrollieren.
4. Die Spalte Abweichung zeigt den Abstand zwischen niedrigster und hoechster Prüferbewertung pro Aufgabe.
5. Der Änderungsverlauf zeigt, wer für den Prüfling gespeichert, gelöscht oder freigegeben hat.
6. Kontrolle als CSV, Excel oder Druck/PDF exportieren.
7. Mit Finaldruck wird ein finaler Bewertungsbogen aus den eingespielten Aufgaben/Kriterien und den finalen Mittelwerten erstellt.
8. Mit Originalformular ODS wird die eingespielte Auswertungstabelle als offizielles Formular befuellt und heruntergeladen.
9. Admins können mit Alle Originalformulare ZIP für jeden Prüfling eine eigene befuellte ODS-Datei herunterladen.
10. Admins können mit Auf NAS speichern alle Originalformulare direkt nach \\Synology\Büro\Gesellenpruefung\Originalformulare schreiben.

6. Admin: Prüflinge importieren

1. Ansicht Import öffnen.
2. Links unter Fachbereich genau den Bereich auswählen, zu dem der Bewertungsbogen gehoert.
3. Prüflingsliste als .xlsx auswählen.
4. Erst Vorschau prüfen klicken.
5. Wenn Anzahl und Beispielnamen passen, Excel importieren klicken.

Alle gueltigen Fachrichtungen werden importiert. Hinweis- und Fusszeilen ohne Prüflingsnamen werden uebersprungen. Die Fachrichtung wird danach links unter Bereich / Fachrichtung ausgewählt.

7. Admin: Bewertungsbogen einspielen

1. Ansicht Import öffnen.
2. Links denselben Fachbereich wie beim Bewertungsbogen auswählen.
3. Bewertungsbogen als .ods auswählen.
4. Mit Vorschau prüfen Aufgaben und Kriterien kontrollieren.
5. Danach Bewertungsbogen einspielen klicken.
6. Im Adminbereich die Aufgabenfaktoren kontrollieren.

8. Admin: Auswertungstabelle einspielen

1. Ansicht Import öffnen.
2. Auswertungstabelle als .ods auswählen.
3. Mit Vorschau prüfen Faktoren und Endgewichtung kontrollieren.
4. Danach Auswertungstabelle einspielen klicken.

9. Admin: Freigabe und Zurücksetzen

1. In der Auswertung kann ein Prüfling freigegeben werden.
2. Nach Freigabe können Prüfer die Bewertung nicht mehr ändern.
3. Admins können wieder entsperren.
4. Bei falschen Eingaben kann ein Admin alle Bewertungen eines Prüflings zurücksetzen. Die Löschung muss bestätigt werden.
5. Im jeweiligen GP1- oder GP2-Importbereich kann ein Admin alle Importe dieses Prüfungsteils für das aktive Jahr löschen.
6. Dazu muss die Prüfungstag-Jahressperre aufgehoben und der angezeigte Bestätigungstext exakt eingegeben werden. GP1 und GP2 bleiben voneinander getrennt.
7. Vor dem Import-Reset erstellt der Server automatisch eine Wiederherstellungssicherung im Ordner data/reset-backups. Benutzerkonten, andere Prüfungsteile und andere Jahre bleiben erhalten.

10. Admin: Systemcheck

1. Ansicht Admin öffnen.
2. Prüfungstag-Checkliste ausführen und offene Punkte vor der Prüfung klaeren.
3. Systemcheck ausführen klicken.
4. Status zu Datenbank, Benutzern, Import, Bewertungsbogen, Gewichtungen und Rechenkontrolle prüfen.
5. Bei Bedarf den Systemcheck als CSV exportieren.
6. Im Bereich Prüferfortschritt prüfen, welche Prüfer wie viele Prüflinge fertig gemeldet, vollständig, teilweise oder offen haben.

11. Admin: Abgabecheck

1. Ansicht Admin öffnen.
2. Abgabecheck ausführen klicken.
3. Offene Punkte pro Prüfling prüfen, zum Beispiel fehlende Freigabe, weniger als drei Prüfer oder fehlende Endpunkte.
4. Hinweise auf Prüferabweichungen separat kontrollieren.
5. Bei Bedarf den Abgabecheck als CSV exportieren.

12. Sicherung

1. Im Adminbereich Datenbank sichern klicken.
2. Backup-Datei an einem sicheren Ort ablegen.
3. Beim Exportpaket wird automatisch ein zusätzliches Backup auf dem NAS erstellt.
4. Das lokale Backup-Skript erstellt täglich getrennte, konsistente Datenbankbackups für GP1 und GP2 sowie ein ZIP mit wichtigen Jahresdateien.
5. Eine Wiederherstellung nur bewusst ausführen, da die aktuelle Datenbank ersetzt wird.

13. GP Teil 1

1. In der Seitenleiste unter Prüfungsteil auf GP Teil 1 wechseln.
2. Der Admin spielt zuerst die gemeinsame Prüflingsliste ein. Danach waehlt er links jeweils einen Fachbereich und spielt praktischen Bewertungsbogen, Auswertungstabelle und schriftlichen Bewertungsbogen für diesen Bereich ein.
3. Unter Bewerten Prüfling auswählen und praktische sowie schriftliche Aufgaben erfassen.
4. Das gemeinsame Fachgespräch wird im eigenen Bereich Fachgespräch erfasst.
5. Der Prüfungsmodus bietet schnelle Navigation, Speichern, direkten Zugriff auf die passende Prüfungs-PDF und Bildschirm-Wachhaltung wie bei GP2.
6. Es sind nur ganze Zahlen von 0 bis zum Maximalwert des jeweiligen Feldes erlaubt.
7. Fertig melden ist erst möglich, wenn alle Felder ausgefuellt sind. Änderungen bleiben danach möglich.
8. Unter Untergrundkontrolle werden die getrennt für GP1 eingerichteten Kontrollpunkte abgehakt.
9. Unter Auswertung werden Praxis, Fachgespräch, Prüfungsprodukt, schriftliches Ergebnis und GP1-Gesamtergebnis angezeigt und als CSV oder Excel exportiert.
10. Unter Kontrolle stehen Einzelwerte, Rechenschritte, Prüferabweichungen sowie CSV-, Excel- und Druckexport zur Verfuegung.
11. Admins können GP1-Prüflinge freigeben, entsperren oder alle Bewertungen eines Prüflings nach Bestätigung zurücksetzen.
12. Die App verwendet beim Bewerten und Rechnen automatisch das Schema des Fachbereichs des ausgewählten Prüflings. Das gilt auch bei der Anzeige Alle Fachrichtungen.

Verbindung

• Lokal oder im Schulnetz: HTTP ueber die PC-IP und Port 18473.
• AWS und mobiler Zugriff: ausschliesslich HTTPS ueber https://1.familyboard.pro.

Prüfungs-PDF

1. Der Admin oeffnet GP1 Import oder GP2 Import.
2. Unter Gesamte Prüfung als PDF die Fachrichtung und die PDF auswählen und speichern.
3. Am Prüfungstag links genau eine Fachrichtung auswählen.
4. Unten in der Seitenleiste auf Prüfungs-PDF öffnen klicken.

GP1 und GP2 sowie alle Fachrichtungen werden getrennt gespeichert. Bei Alle Fachrichtungen bleibt der Knopf gesperrt, damit nicht versehentlich die falsche Prüfung geoeffnet wird.

Namensschilder

1. Als Admin den Bereich Admin öffnen.
2. Unter Druckvorlagen entweder die Namensschilder der aktuell ausgewählten GP1-/GP2-Prüflinge oder Prüfer-Namensschilder waehlen.
3. Im Druckdialog 100 % / Tatsaechliche Groesse einstellen.

Prüferschilder werden für alle angelegten Prüferkonten erstellt. Admin-Konten werden nicht als Prüfer gedruckt. Die Rollen L, AN und AG erscheinen auf dem Schild.

Kurzanleitung Prüfer