Bedienungsanleitung

1. Anmeldung

1. App im Browser oeffnen. Am Pruefungsrechner: http://localhost:18473. Auf Tablets: die LAN-Adresse des Pruefungsrechners mit Port 18473.
2. Mit dem eigenen Benutzernamen und Passwort anmelden.
3. Pruefer arbeiten mit einem Prueferkonto. Admins sehen zusaetzlich Import und Adminbereich.
4. Jedes Prueferkonto hat eine Prueferrolle: L Lehrer, AN Arbeitnehmer oder AG Arbeitgeber.

Lokaler Betrieb

1. Die App laeuft lokal auf dem Pruefungsrechner auf Port 18473.
2. Zum Starten kann das Skript tools\start-app.ps1 verwendet werden.
3. Mit tools\local-status.ps1 kann geprueft werden, ob die App erreichbar ist, welches Jahr aktiv ist und welche Tablet-Adresse verwendet werden soll.
4. Die Windows-Aufgabe Gesellenpruefung App Start startet die App beim Anmelden.
5. Die Windows-Aufgabe Gesellenpruefung App Backup erstellt taeglich um 18:00 Uhr ein Backup.

Pruefungsjahr

1. Das aktive Pruefungsjahr wird links unter dem Pruefernamen angezeigt.
2. Prueflinge, Bewertungen, Aufgaben, Gewichtungen und Originalvorlagen werden fuer jedes Jahr getrennt gespeichert.
3. Nur Admins koennen im Auswahlfeld auf ein vorhandenes Jahr wechseln.
4. Ein neues Jahr wird im Adminbereich unter Pruefungsjahre angelegt.
5. Nach dem Anlegen muessen Prueflingsliste, Bewertungsbogen und Auswertungstabelle fuer dieses Jahr eingespielt werden.
6. Am Pruefungstag legt der Admin das kontrollierte Jahr mit Jahr fuer Pruefungstag festlegen verbindlich fest.
7. Danach sind Jahreswechsel und neue Jahre technisch gesperrt. Das Aufheben erfordert die erneute Eingabe des festgelegten Jahres.

2. Bewertung erfassen

1. Ansicht Bewerten oeffnen und Pruefungsmodus starten klicken.
2. Pruefling links in der Liste auswaehlen oder ueber das Suchfeld suchen.
3. Der Status in der Prueflingsliste zeigt, ob ein Pruefling offen, teilweise bewertet, vollstaendig oder freigegeben ist.
4. Punkte pro Kriterium eintragen.
5. Aufgabenpunkte werden automatisch addiert.
6. Mit Enter direkt zum naechsten Bewertungsfeld springen.
7. Mit Speichern & weiter sichern und direkt den naechsten Pruefling oeffnen.
8. Mit Offene Felder fehlende oder ungueltige Felder anspringen.
9. Wenn alles erfasst ist, mit Fertig melden den eigenen Stand melden. Die Bewertung bleibt danach weiterhin aenderbar.

Untergrundkontrolle am ersten Pruefungstag

1. Ansicht Untergrundkontrolle oeffnen.
2. Bei einem Pruefling den kontrollierten Untergrund oder die kontrollierte Vorarbeit anklicken.
3. Ein gruener Punkt zeigt, welcher Pruefer ihn wann abgehakt hat.
4. Bereits kontrollierte Punkte werden nicht doppelt eingetragen. Die Ansicht aktualisiert sich automatisch.
5. Zum Zuruecknehmen einen gruenen Punkt anklicken und die Rueckfrage bestaetigen.

3. Eigene Eingabe korrigieren

1. Pruefling auswaehlen.
2. Werte korrigieren.
3. Erneut Speichern klicken.

Falls die eigene Bewertung komplett falsch erfasst wurde, kann sie mit Meine Bewertung loeschen entfernt werden. Die Loeschung muss bestaetigt werden.

Einzelne Kriterien koennen mit Leeren entfernt werden. Ganze Aufgaben, zum Beispiel Aufgabe 1, koennen mit Aufgabe leeren zurueckgesetzt werden. Danach muss Speichern geklickt werden.

4. Auswertung pruefen

1. Ansicht Auswertung oeffnen.
2. Prueferanzahl, Praxispunkte, Fachgespraech, Gesamtpunkte und Note kontrollieren.
3. Der Prueferstatus zeigt, welche Pruefer fertig sind und bei wem noch Felder fehlen.
4. Hinweise beachten, zum Beispiel fehlende Bewertungen, weniger als drei Pruefer oder starke Prueferabweichungen.
5. Bei Bedarf CSV oder Excel exportieren.

5. Kontrolle und Nachweis

1. Ansicht Kontrolle oeffnen.
2. Pruefling auswaehlen und Pruefen klicken.
3. Rohpunkte, Durchschnitt, Faktor und Endformel kontrollieren.
4. Die Spalte Abweichung zeigt den Abstand zwischen niedrigster und hoechster Prueferbewertung pro Aufgabe.
5. Der Aenderungsverlauf zeigt, wer fuer den Pruefling gespeichert, geloescht oder freigegeben hat.
6. Kontrolle als CSV, Excel oder Druck/PDF exportieren.
7. Mit Finaldruck wird ein finaler Bewertungsbogen aus den eingespielten Aufgaben/Kriterien und den finalen Mittelwerten erstellt.
8. Mit Originalformular ODS wird die eingespielte Auswertungstabelle als offizielles Formular befuellt und heruntergeladen.
9. Admins koennen mit Alle Originalformulare ZIP fuer jeden Pruefling eine eigene befuellte ODS-Datei herunterladen.
10. Admins koennen mit Auf NAS speichern alle Originalformulare direkt nach \\Synology\Büro\Gesellenpruefung\Originalformulare schreiben.

6. Admin: Prueflinge importieren

1. Ansicht Import oeffnen.
2. Prueflingsliste als .xlsx auswaehlen.
3. Erst Vorschau pruefen klicken.
4. Wenn Anzahl und Beispielnamen passen, Excel importieren klicken.

Es werden nur Prueflinge der Fachrichtung Gestaltung und Instandhaltung importiert.

7. Admin: Bewertungsbogen einspielen

1. Ansicht Import oeffnen.
2. Bewertungsbogen als .ods auswaehlen.
3. Mit Vorschau pruefen Aufgaben und Kriterien kontrollieren.
4. Danach Bewertungsbogen einspielen klicken.
5. Im Adminbereich die Aufgabenfaktoren kontrollieren.

8. Admin: Auswertungstabelle einspielen

1. Ansicht Import oeffnen.
2. Auswertungstabelle als .ods auswaehlen.
3. Mit Vorschau pruefen Faktoren und Endgewichtung kontrollieren.
4. Danach Auswertungstabelle einspielen klicken.

9. Admin: Freigabe und Zuruecksetzen

1. In der Auswertung kann ein Pruefling freigegeben werden.
2. Nach Freigabe koennen Pruefer die Bewertung nicht mehr aendern.
3. Admins koennen wieder entsperren.
4. Bei falschen Eingaben kann ein Admin alle Bewertungen eines Prueflings zuruecksetzen. Die Loeschung muss bestaetigt werden.

10. Admin: Systemcheck

1. Ansicht Admin oeffnen.
2. Pruefungstag-Checkliste ausfuehren und offene Punkte vor der Pruefung klaeren.
3. Systemcheck ausfuehren klicken.
4. Status zu Datenbank, Benutzern, Import, Bewertungsbogen, Gewichtungen und Rechenkontrolle pruefen.
5. Bei Bedarf den Systemcheck als CSV exportieren.
6. Im Bereich Prueferfortschritt pruefen, welche Pruefer wie viele Prueflinge fertig gemeldet, vollstaendig, teilweise oder offen haben.

11. Admin: Abgabecheck

1. Ansicht Admin oeffnen.
2. Abgabecheck ausfuehren klicken.
3. Offene Punkte pro Pruefling pruefen, zum Beispiel fehlende Freigabe, weniger als drei Pruefer oder fehlende Endpunkte.
4. Hinweise auf Prueferabweichungen separat kontrollieren.
5. Bei Bedarf den Abgabecheck als CSV exportieren.

12. Sicherung

1. Im Adminbereich Datenbank sichern klicken.
2. Backup-Datei an einem sicheren Ort ablegen.
3. Beim Exportpaket wird automatisch ein zusaetzliches Backup auf dem NAS erstellt.
4. Das lokale Backup-Skript erstellt taeglich ein konsistentes Datenbankbackup und ein ZIP mit wichtigen Jahresdateien.
5. Eine Wiederherstellung nur bewusst ausfuehren, da die aktuelle Datenbank ersetzt wird.

Kurzanleitung Pruefer